|
اولا: قسم الوارد العام
1 - استلام المعاملات الواردة لادارة العقود والمشتريات
2 - التاكد من صحة توجية المعاملات
3 - اضافة المعاملات ببرنامج ادارة العقود والمشتريات
4 - عرض المعاملات على مدير عام ادارة العقود والمشتريات
5 - احالة المعاملات ببرننامج العقود والمشتريات للموظف المختص
6 - تسليم المعاملات للموظف المختص
ثانيا : قسم الصادر
تصدير المعاملات بعد التاكد من صحة التوجية والمرفقات
فرز المعاملات الى:
1 - صادر داخلي
2 - صادر خارجي
3 - صادر سري
4 - ارسال المعاملات للجهات المختصة بعد اضافتها ببرنامج ادارة الاتصالات وعمل الاحالات
حفظ صور الصادر العام حسب نوع الصادر
ثالثا : قسم النسخ
1 - طباعة الخطابات الصادرة من الادارة داخل الجامعة أو خارجها
2 - طباعة محاضر لجنة فتح المظاريف
3 - طباعة محاضر لجنة فحص العروض
4 - طباعة العقود
رابعا : قسم المناقصات
1 -مراجعة المواصفات الفنية
2- الاعلان عن المنافسات
3 - استلام العروض
4 - مراجعة وتدقيق محاضر الدراسة الفنية
5 - استكمال الاجراءات النظامية لاصدار العقود والتعاميد المطلوبة
6- متابعة توريد الاعيان وانهاء الاجراءات المستودعية والمالية
خامسا : التامين المباشر
1 - مراجعة المواصفات
2 - طلب عروض من الشركات والمؤسسات
3 - استلام العروض واحالتها للجهة المختصة
4 - مراجعة وتدقيق الدراسة الفنية
5 - استكمال الاجراءات النظامية لاصدار التعاميد المطلوبة
6 - متابعة توريد الاعيان وانهاء الاجراءات المستودعية والمالية
سادسا : الحفظ والمتابعة:
1 - حفظ صور المعاملات الصادرة وترتيبها
2 - حفظ العروض بعد مراجعتها من قبل الجهات الرقابية
3 - ارسال اعلانات الجامعة للصحف ومتابعة اعلانات الجامعة
سابعا : صيانة الاحهزة المكتبية
1 - صيانة الات التصوير
2 - صيانة فرامات الورق
3 - صيانة الفاكسات
4 - صيانة اجهزة الكاردكس
5- تامين احبار الآت التصوير
6- تامين احبار الطابعات
7- تامين احبار الفاكسات
|